Uluslararası Gece Maratonu etkinliğimiz Türkiye Atletizm Federasyonu onayı ile organize ediliyor olup etkinliğe özel kuralların dışında kalan tüm durumlarda TAF yarış kuralları ve yönetmelikleri geçerlidir. Aşağıda temel kayıt notları paylaşılmış olup ayrıntılı bilgi ve kayıt gerçekleştiren katılımcılar için zorunlu olan Satış ve İade Koşulları, Güvenlik ve Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilen Korunması sözleşmelerine ana sitemiz oagrup.com üzerinden erişebilirsiniz.

​

KATILIM ŞARTLARI: Etkinlikte yer alan çocuk koşuları haricindeki tüm mesafeler için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. Kit alımında kimlik veya pasaport ibrazı zorunlu olup kişisel bilgilerin kontrolü gerçekleştirilir. Katılımcılar kayıt olacağı mesafe ve fiziksel şartlara uygun olduğunu gerekli kondisyon ve antrenman koşullarını sağlamanın kendi sorumluluğunda olduğunu kabul eder. Bu amaçla kit alımı esnasında feragatnameyi imzalamak zorundadır, aksi taktirde çıkış hakkı olmayacaktır.

​

ZORUNLU MALZEMELER: Katılımcılar etkinlik parkurunda Göğüs numarası*, Zamanlama Çipi*, Telefon, Kafa lambası, Kimlik Kartı taşımak zorundadır. Bu zorunlu malzemelerden biri veya birden fazlası eksik olması durumunda katılımcı diskalifiye edilir ve parkurdan uzaklaştırılır. Organizasyon kamu kuruluşlarından talepler doğrultusunda, katılımcıların güvenliğini düşünerek gerekli şartlarda zorunlu malzemelerde değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler site üzerinden veya elektronik posta yoluyla duyurulacaktır.

*Organizasyon tarafından verilecektir.

​

ONLINE KAYIT: Etkinliğimiz kapsamında organize edilen yarışların kayıtları online olarak alınmaktadır. Kayıtlar farklı platformlardan gerçekleştirilebilir. Etkinliğe kayıt yapan tüm katılımcılar etkinlik sitemizde ve ana sitemiz oagrup.com üzerinden paylaşılan tüm şartları kabul etmiş sayılır. Bu şartlara Satış ve İade Koşulları, Gizlilik Sözleşmesi, Kişisel Hakların Korunması ve Kuralları dahildir.

​

KAYIT ÜCRETLERİ: Kayıt ücretleri dönemlere, mesafelere göre farklı olup kayıt yapılan tarih baz alınarak belirlenir. Katılım bireysel ve bayrak türünde değişmekte olup ücretler buna göre belirtilmiştir. Her dönem ve mesafe için kontenjan ayrılmıştır. Kontenjanların bitmesi durumunda kayıtlar bildirilen tarihten önce kapatılabilir. Organizasyon ek bir duyuru yapmadan ücretleri değiştirme veya kontenjan arttırma hakkına sahiptir.

​

KAYIT DEĞİŞİMİ/İPTALİ: Kayıt ücretleri iade edilemez ve değiştirilemez olarak belirlenmiştir. Kayıt yapan katılımcılar iade alamayacağını, kaydın herhangi bir şekilde transfer edilemeyeceğini kabul etmiş sayılır. Kayıt yapan katılımcılar mesafe değişikliği yapamayacağını kabul etmiş sayılır. Her ne olursa olsun yarış öncesi kit alımı yapamamış katılımcı haklarını kaybetmiş olacaktır. Kitler yalnızca kayıt sahibine verilecektir.

​

TAF KATILIM VE SİGORTA BEDELİ: Yarışa kayıt yapan tüm katılımcılar için katılım bedeli ve sigorta bedeli Türkiye Atletizm Federasyonu'na organizasyon tarafından ödenecektir. Katılımcılarımızın her biri etkinlik süresince sigortalanacak olup, kayıt aşamasında giriş yaptığınız bilgiler üzerinden gerçekleştirilecektir. Kişisel bilgilerin girişinde hata olması durumunda yaşanacak mağduriyet ve diğer durumlar katılımcının sorumluluğundadır.

​​

BAYRAK KAYITLARI: 42K ve 21K Bayrak Takımı kayıtları takım kaptanı tarafından gerçekleştirilir. Kayıt gerçekleştirildikten sonraki 24 saat içerisinde, takım üye giriş formu sizlere iletilir. Takım üyelerinin girişi takım kaptanının sorumluluğunda olup, son kayıt tarihine kadar giriş yapılmadığı taktirde bilet bireysel katılım olarak değiştirilecektir. Bayrak takımı başlangıcı takım kaptanları tarafından yapılacak olup, diğer sporcuların sıralaması takım üyelerinin girişi yapılırken belirlenebilir. Takım üyelerinin bildirimi için son tarih 07.06.2027 olup bu süreden sonra takım üyelerinde ve sırasında değişiklik yapılamaz. Bu süreye kadar giriş yapmamış kayıtlar, bireysel katılıma aktarılır.

​​

INT KAYITLAR: Türkiye'de ikamet etmeyen ve geçerli TC Kimlik Numarası olmayan katılımcılar için kayıtlar INT olarak belirtilmelidir. Katılımcıların pasaport numaraları ve ulus bilgilerini doğru şekilde iletmesi gerekir. Uluslararası katılımcıların kayıt yaparken bu konulara dikkat etmesi kendi sorumluluğundadır. Katılımcı bilgilerinde hata veya eksik olması durumunda çıkış/katılım hakkı kaybedilir. Bu durumda iade, değişim veya devretme söz konusu olmayacaktır.

​

ÇOCUK KOŞUSU KAYITLARI: Etkinlik kapsamında çocukların spora teşvik edilmesi ve yerel halkın özendirilmesi amacıyla kapalı alanda çocuk koşuları düzenlenecektir. Bu koşular yaş aralıklarına göre 500m-1500m mesafelerinde organize edilecek olup, sıralama yapılmayacaktır. Parkuru başarıyla bitiren çocuklara madalya verilecektir. Çocuk kayıtları velileri tarafından gerçekleştirilecek olup, kit alımı esnasında veli izin belgesi zorunluluğu ibraz edilmesi zorunludur. Çocuk kayıtları 27.04.2027'de açılacaktır.

​

HALK KOŞUSU KAYITLARI: Etkinlik kapsamında yerel halkın spora teşvik edilmesi ve bölgenin tanıtılması amacıyla kapalı alanda halk koşusu düzenlenecektir. Bu koşular yaş aralıklarına göre başlangıç verilecek olup, sıralama yapılmayacaktır. Parkuru başarıyla bitiren katılımcılara madalya verilecektir. Halk koşusu kayıtları bireysel olarak gerçekleştirilecek olup, göğüs numarası alımı esnasında kimlik kartı ibraz edilmesi zorunludur. Halk koşusu kayıtları yalnızca 29.06.2027-01.07.2027 tarihlerinde etkinlik alanında alınacaktır.

​

ÇIKIŞ HAKKI: Kayıt yapmış olmak yarış başlangıcı için yeter şart değildir. Yarış programına uygun olarak katılımcıların kit dağıtımında kimliklerini ibraz etmesi ve feragatname imzalaması gerekmektedir. Aksi taktirde katılımcılar çıkış hakkını kaybeder. Organizasyon kendi inisiyatifinde göğüs numarası olmaksızın kit teslimi sağlayabilir. Kayıt yapılan bilgiler ile kimlik bilgileri uyuşmaması durumunda sorumluluk katılımcının olup, çıkış hakkı vermek organizasyonun inisiyatifindedir.

​

ÖDÜL/ÖDÜL TÖRENİ: Yarışın birincisine ödül verip vermeme konusunda tek ve nihai karar Organizatöründür. Ödül vermek isterse; ödülleri değiştirme, iptal etme ve/veya ödüllerin herhangi birini ya da hepsini, benzer değerde ödüllerle değiştirme hakkını saklı tutar. Ödül olarak nakit alternatifler sağlanmayacaktır ve ödüller devredilemez ve geri ödemesizdir. Organizatörün yarış ile bağlantılı bütün ödüllerle ilişkili kararı nihaidir. Kazanan katılımcılar organizatör tarafından programda belirtilen ödül töreninde ödüllerini almak ile yükümlüdür, alınmayan ödüller ve hediyeler için hak kaybedilmiş olur.